CapEx ve OpEx Nedir

Tesis yönetiminde en sık kullandığımız ve tüm işletmelerce bütçe planlama, satın alma, yönetimsel raporlar kapsamında CAPEX ve OPEX terimleriyle sıklıkla karşılaşırız. Bu iki kavram arasındaki fark, para harcama, nakit akışını yönetme ve daha da önemlisi zamanla faaliyetlerin ölçülmesini de şekillendirir.

CapEx sermaye, OpEx ise işletme giderleri/harcama biçimleridir.

CapEx’te uzun vadeli varlıkların satın alınması veya yenilenmesini içerirken, OpEx ise rutin/günlük diyebileceğimiz giderleri karşılar.

OpEx, bir tesis ya da işletmenin faaliyetlerine devam edebilmesi için ihtiyaç duyacağı düzenli ve sürekli giderleri ele alır. Maaş, kira, pazarlama, sarf malzemeler gibi. CapEx gibi uzun vadeli değer/varlık yaratmaz. Sistemin hareket etmesi için verilen destek gibi düşünülebilir.

Yeni bir mülk, tesis veya ekipman gibi sabit varlıkların satın alınması.

Tesislerdeki mevcut varlıkların yenilenmesi veya onarılması yoluyla maddi olmayan varlıklara yatırım yapmak, bunların kullanım ömürlerini uzatmak.

Verimliliği veya kapasiteyi artırmak için teknolojiyi, makineleri veya diğer ekipmanları yükseltmek.

Araştırma ve geliştirme maliyetleri de dahil olmak üzere yeni ürünler veya pazarlar gibi sermaye harcamaları.

Sermaye harcamalarının doğası gereği, genellikle bir kuruluş içinde sıkı onay süreçlerine tabidir.

Önemli miktarda para harcanması ve bu yatırımların uzun vadeli etkileri nedeniyle, sermaye harcamaları kararları genellikle üst düzey yönetim veya yönetim kurulunun resmi onayını gerektirir.

Tesis yönetiminde, sermaye harcamaları fiziksel varlıkların bakımı ve iyileştirilmesinde önemli bir rol oynar. Tesis yöneticileri, verimli, güncel ve tam işlevsel bina ve ekipmanların bakımını yapma gerekliliği ile bu tür yatırımların finansal etkilerini dengelemelidir.

Tesis yönetiminde yaygın olarak karşılaşılan bazı CapEx projeleri şunlardır :

• Büyümeyi desteklemek için bina genişletmeleri veya değişiklikleri.

• Uzun vadeli enerji tasarrufu sağlayacak büyük ekipman alımları.

• HVAC veya çatı gibi bina sistemlerinin ömrünü ve güvenilirliğini uzatmak için yapılan iyileştirmeler.

• Bina yönetimi ve otomasyonunu iyileştirmek için yeni teknoloji sistemlerinin uygulanması.

• Güvenlik ekipmanları alımı, bilgisayar sistemleri kurulması

  
  

Tesis yöneticileri, CapEx'i planlamak için genellikle finans yöneticileriyle yakın bir şekilde çalışır ve böylece beklenen faydaların ve kuruluşun mali sağlığı üzerindeki etkisinin net bir şekilde anlaşılmasını sağlar.